Lesson 9 · What is to be done

haben and sein + zu + Infinitiv

Die Aufgabe ist zu erledigen versus Wir haben viel zu erledigen — and how both compare with müssen and the passive.

Not started

German has a compact structure that official writing leans on constantly: a form of sein or haben plus zu + Infinitiv. Which auxiliary appears changes the meaning completely.

sein + zu is passive-like: the subject is what gets done. haben + zu is active: the subject is who must do it.

  • Die Aufgabe ist bis morgen zu erledigen.

    The task is to be completed by tomorrow.

    the task is done to — nobody is named

  • Wir haben noch viel zu erledigen.

    We still have a lot to do.

    we are the ones doing it

  • Die Regeln sind zu beachten.

    The rules are to be observed.

    a notice on a wall, in four words

  • Das Problem ist leicht zu lösen.

    The problem is easy to solve.

    here sein + zu means *can* be done, not must

sein + zu is ambiguous between must and can, and the sentence decides which. An adverb like leicht, kaum, nur schwer pushes it towards possibility; a deadline or a rule pushes it towards obligation.

SentenceReading
Der Antrag ist bis Freitag einzureichen.must — there is a deadline
Der Fehler ist leicht zu finden.can — leicht marks possibility
Die Vorschriften sind einzuhalten.must — it is a rule
Das ist kaum zu glauben.can — hardly believable

With a separable verb the zu goes inside: einzureichen, anzugeben, einzuhalten.

Set beside what you already know, the family looks like this — four correct ways to say one thing, differing in focus and register.

FormExampleRegister / focus
modal + passiveDas Problem muss gelöst werden.neutral, explicit
sein + zuDas Problem ist zu lösen.formal, compact
sich lassenDas Problem lässt sich lösen.possibility, not duty
manMan muss das Problem lösen.spoken, everyday

And note the one thing `sein + zu` cannot do: it never names who is responsible. That is precisely why administrative German likes it — and precisely why it can be evasive.

Die Aufgabe hat bis morgen zu erledigen.Die Aufgabe ist bis morgen zu erledigen.

haben + zu needs a subject that can act. A task cannot do anything, so it takes sein.

Words from this topic

  • erledigento deal with, to get done
  • beachtento observe, to pay attention to
  • einreichento submit
  • einhaltento keep to, to comply with
  • die die Vorschriftthe regulation
  • die die Fristthe deadline
  • angebento state, to specify
  • die die Unterlagethe document
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